Aanlevering 2022 t/m 2024
In april meldden wij dat de data over 2022 en 2023 nog niet compleet bij Perined binnen zijn en dat we een alternatieve route (zie onderstaand) gingen onderzoeken. Hieronder volgt een update over de stand van zaken.
Aanleverproblematiek
Over 2022 en 2023 is de aanlevering vanuit ziekenhuizen nagenoeg compleet. Echter hebben we niet genoeg gegevens kunnen ontvangen vanuit eerste lijn, vanwege technische en financiële drempels. Over 2022 is zo'n 65% van de eerstelijnsrecords aangeleverd en over 2023 zo'n 45%. Dit is niet voldoende om betrouwbare VSV-indicatoren te berekenen en om een beeld te vormen over de gehele Nederlandse geboortezorg over 2022 en 2023.
Hoe nu verder?
Helder is dat de Perined-aanlevering in de toekomst gaat aansluiten bij de gegevensuitwisseling zoals die nu gerealiseerd wordt in de regio's binnen het programma Babyconnect. Dit betekent dat er voor zorgverleners geen extra administratielasten of kosten nodig zijn voor aanlevering aan Perined. In principe wordt de route richting Perined aangepast als de gegevensuitwisseling in de regio's volledig is geïmplementeerd en de kinderziekten opgelost zijn.
Voor de eerstelijnsaanlevering over de jaren 2022 t/m 2024 duurt dit waarschijnlijk te lang. Daarom is Perined aan het onderzoeken of het mogelijk is om een tijdelijke omleiding te maken op deze toekomstige route. Het doel is om de gegevens over de jaren 2022 t/m 2024 uiterlijk februari 2025 bij Perined binnen te krijgen.
Deze tijdelijke omleiding is, naast technische ontwikkelingen aan de Perined-kant, afhankelijk van de databeschikbaarheid binnen het programma Babyconnect. Op beide punten is het nog niet voldoende duidelijk of de tijdelijke omleiding mogelijk is. We weten dus nog niet of in februari 2025 de gegevens over 2022, 2023 en 2024 beschikbaar zullen zijn. We blijven hieraan werken en komen uiterlijk in september met een nieuwe update.
Hieronder staat per softwareleverancier informatie over de aanlevering comform peri2.3. Samen met de softwareleveranciers proberen we de aanlevering steeds verder te verbeteren.
Aanlevering via Onatal is op dit moment mogelijk over 2023 per dossier. Voor 2022 moet Onatal dit inrichten. Sommige berichten geven een foutmelding, een zestal foutmeldingen kunt u zelf oplossen (zie Perined Onatal handleiding). De overige meldingen zijn technische fouten in het bericht. Deze zijn helaas nog niet opgelost door Onatal. Onatal factureert €1,50 excl. BTW per aangeleverd record.
Klik hier voor de instructies
Het is mogelijk om je gegevens aan te leveren. Perined heeft geen standaardhandleiding hoe gegevens aangeleverd kunnen worden, aangezien dit per zorgaanbieder verschilt. Heb je specifieke vragen rond aanlevering dan kun je het beste contact opnemen met de EPIC-staf binnen je eigen ziekenhuis en/of de Technical Support voor jouw ziekenhuis bij EPIC zelf. Heb je een inhoudelijke vraag over de aanlevering dan kun je natuurlijk ons contactformulier invullen.
Het is mogelijk om je gegevens aan te leveren. Liefst maandelijks, zodat wij de gegevens ook maandelijks kunnen verwerken en een kwaliteitsrapportage op mijnPerined kunnen uploaden die dan weer gecontroleerd kan worden. In de handleidingen is te zien hoe de aanlevering naar Perined mogelijk is.
Bent u overgegaan op de nieuwste versie van HiX (HiX6.3) dan is het belangrijk te controleren of u ook daadwerkelijk op deze nieuwe manier aanlevert. U kunt dit controleren in HiX zelf, maar ook door in mijnPerined[AMAS1] te kijken of u kwaliteitsrapportages voor aanlevering peri2.3 ontvangt. Is dit niet het geval maak dan een supportcall aan bij Chipsoft. Zij kunnen u verder helpen.
Handleidingen
Aanlevering in HIX6.1
Het is mogelijk om je gegevens aan te leveren. Liefst maandelijks, zodat wij de gegevens ook maandelijks kunnen verwerken en een kwaliteitsrapportage op mijnPerined kunnen uploaden die dan weer gecontroleerd kan worden. In de handleiding is te zien hoe de aanlevering naar Perined mogelijk is.
Zoals op pagina 7 van de handleiding te lezen valt, dienen enkele optionele/aanvullende gegevens die van belang zijn voor aanlevering handmatig in de ‘Kernset geboortezorg editor’ ingevuld te worden. Om welke gegevens het gaat en op welke plek deze ingevuld kunnen worden, kunt u hier zien.
Op dit moment kunnen bepaalde gegevens die van belang zijn voor de indicatoren Integrale Zorg nog niet aangeleverd worden. BMA heeft de verwachting uitgesproken dat per 1-8-2023 versie 12.15.12 voor haar klanten beschikbaar is. Aan de hand van de gegevens in deze versie kunnen alle indicatoren Integrale Zorg berekend worden. Het is Perined nog onduidelijk of de benodigde gegevens dan ook met terugwerkende kracht aangeleverd kunnen worden. Hiervoor kunt u het beste contact opnemen met de helpdesk van BMA: support-hcts@ict.eu.
Vragen
Heeft u ondanks bovenstaande informatie nog vragen, dan kunt u onderstaand contactformulier invullen. We streven er naar om op werkdagen binnen 24 uur te reageren.